Sei alla ricerca di strumenti di produttività gratuiti per aprire file come Excel e Word, che non ti costringano a sottoscrivere un abbonamento o che semplicemente offrano un’esperienza alternativa da quella di Microsoft Office? Sei nel posto giusto. Questa guida è stata pensata appositamente per te, che lavori con dedizione sul tuo Mac o su un PC Windows e cerchi soluzioni flessibili online e offline.
Ti sei mai chiesto perché dovresti considerare una delle migliori alternative di Microsoft Office? Forse, non hai bisogno di tutte le funzionalità avanzate che Office propone e non vuoi legarti a un modello di abbonamento.
Scegliere una strada meno battuta, come le alternative gratuite a Office, offre la possibilità di un risparmio economico alla libertà di modifica nei programmi simili Open Source. Ci sono anche dei compromessi da valutare, come dover rinunciare a qualche funzionalità di nicchia, dover imparare nuove posizioni e gestire la compatibilità dei file.
In questa guida, ti accompagnerò personalmente alla scoperta delle perle nascoste del software gratuito per l’ufficio. Dal design intuitivo di Apple iWork, passando per la collaborazione in tempo reale di Google Docs, fino alla potenza flessibile dell’open source con LibreOffice.
Programmi simili a Microsoft Office per MAC e Windows
Canva Docs
Con Canva Docs, entri in un ambiente di creazione avanzato che eleva la tua capacità di produrre documenti. Grazie a una vasta gamma di modelli preimpostati, sei in grado di iniziare il tuo progetto con una base solida, garantendo coerenza e stile professionale.
La personalizzazione diventa un aspetto cruciale, consentendoti di definire tone of voice, grafiche, loghi e icone secondo gli standard più elevati della tua identità aziendale. La tua creatività è guidata da strumenti intuitivi, garantendo che ogni documento rifletta una professionalità impeccabile.
Canva Docs non è solo uno strumento di creazione; è un’infrastruttura centralizzata per l’organizzazione del lavoro, ottimizzando l’efficienza dei team composti da più persone.
LibreOffice
Una suite completa e gratuita che porta sul tuo Mac un’esperienza simile a Office, ma con un pizzico di indipendenza. Con LibreOffice, hai accesso a Writer, Calc e Impress, che sono le rispettive alternative a Word, Excel e PowerPoint.
È particolarmente apprezzato per la sua compatibilità con i formati di file di Office e per la sua comunità open source, che lavora costantemente al miglioramento del software.
Anche su Windows, LibreOffice si distingue come una delle migliori alternative a Microsoft Office. Con una suite di applicazioni mature, offre una grande varietà di funzionalità pur essendo completamente gratuita.
Google Docs
Perfetto per te che ami la semplicità e la collaborazione in tempo reale. Google Docs funziona direttamente dal tuo browser, senza richiedere installazioni, e i tuoi documenti sono sempre disponibili, ovunque tu sia, grazie alla sincronizzazione con Google Drive.
È un’opzione leggera, ma sorprendentemente potente, che si adatta bene alle esigenze di chi lavora spesso in team. La stessa esperienza fluida e collaborativa che trovi su Mac, Google Docs è ideale anche per gli utenti Windows che preferiscono non installare software aggiuntivi.
Tutto ciò che ti serve è un browser e una connessione internet per accedere a un set completo di strumenti di scrittura, calcolo e presentazione.
WPS Office
Una suite molto compatibile con i documenti di Office e con un’interfaccia utente che ti sarà subito familiare se sei un utente di lunga data di Microsoft Office. WPS Office include annunci pubblicitari nella versione gratuita, ma la sua capacità di leggere e scrivere file di Office lo rende un’opzione da considerare.
Anche se la versione gratuita ha delle pubblicità, offre funzionalità di base solide, oltre a caratteristiche aggiuntive come la conversione di PDF e la visualizzazione a schede.
È disponibile su diverse piattaforme, inclusi dispositivi mobili, e offre un servizio cloud per la sincronizzazione dei documenti. Infine, supporta diverse lingue tra cui l’italiano.
Apple iWork
Pages, Numbers e Keynote sono le risposte di Apple al pacchetto Office. Integrati perfettamente con l’ecosistema Apple, offrono un’interfaccia pulita e un’esperienza utente intuitiva. Se lavori esclusivamente con dispositivi Apple, iWork può essere la soluzione ideale per un’esperienza armoniosa tra Mac, iPad e iPhone.
Microsoft Office Online (limitato)
Se sei legato ai formati e all’interfaccia di Office, ma non vuoi sostenere i costi dell’abbonamento, la versione online di Microsoft Office potrebbe essere la soluzione. Benché più limitata rispetto alla versione desktop, Office Online offre le funzionalità essenziali di Word, Excel e PowerPoint gratuitamente.
Zoho Office Suite
Una suite completa basata su cloud che offre strumenti di scrittura, fogli di calcolo e presentazioni, insieme a un solido set di applicazioni per la collaborazione aziendale. Zoho si posiziona come una piattaforma versatile per la gestione dell’ufficio online, con una particolare attenzione alla privacy e alla sicurezza dei dati degli utenti.